Máy tính văn phòng là một trong những thiết bị cần thiết và không thể tách rời các văn phòng. Tuy nhiên, việc lựa chọn máy tính văn phòng như thế nào để đảm bảo hiệu quả làm việc và thời gian sử dụng được lâu dài luôn là một bài toán khó đối với doanh nghiệp.
Dưới đây 24HComputer sẽ gợi ý cho bạn một vài kinh nghiệm chọn mua một bộ máy tính văn phòng và trọn bộ máy tính văn phòng bao gồm những gì. Đừng rời mắt nhé!
Máy tính văn phòng bao gồm những gì?
Trọn bộ máy tính văn phòng bao gồm cả phần cứng lẫn phần mềm: Phần cứng bao gồm: cpu, ram, chip, linh kiện và phụ kiện,.. Còn phần mềm máy tính văn phòng bao gồm các ứng dụng, phần mềm làm việc,... Thông tin cụ thể cho câu hỏi “Trọn bộ máy tính văn phòng bao gồm những gì? Sẽ có ngay dưới đây:
Cấu hình máy tính văn phòng
Tùy theo từng vị trí, tính chất công việc mà cấu hình máy tính văn phòng có sự khác biệt. Đối với những nhân viên có khối lượng công việc cơ bản sẽ phù hợp với những cấu hình máy tính văn phòng tầm trung. Còn đối với những nhân viên chuyên thiết kế đồ họa, tác vụ nặng đòi hỏi cấu hình máy tính tương đối mạnh và khả năng xử lý mượt mà. Cấu hình máy tính văn phòng thường chú trọng những thành phần chính sau:
CPU máy tính văn phòng
Chip máy tính hay CPU được hiểu là một mạch xử lý dữ liệu theo chương trình được thiết lập bao gồm những mạch điện có chứa các linh kiện bán dẫn và những linh kiện điện tử thụ động được kết nối với nhau. CPU chính là bộ não của toàn bộ máy tính văn phòng, đây là nơi thực thi mọi tác vụ xử lý và kiểm soát mọi hoạt động của các bộ phận trong máy tính.
Hình ảnh tham khảo CPU máy tính văn phòng
Ram máy tính văn phòng
Đây là bộ phận nhớ truy xuất ngẫu nhiên của máy tính văn phòng với tốc độ ghi – đọc rất nhanh. Ram sẽ lưu trữ thông tin hiện hành để CPU có thể truy xuất và xử lý. Khi tắt máy tính thì những dữ liệu trên Ram sẽ không được lưu lại trên máy tính. Dung lượng Ram càng lớn thì càng tốt cho hệ thống máy tính của bạn bởi lượng công việc mà nó giải quyết sẽ được nhiều hơn, nhanh hơn.
Hình ảnh tham khảo ram máy tính văn phòng
Nguồn máy tính văn phòng
Là một thiết bị thuộc phần cứng quan trọng, nó chịu trách nhiệm cung cấp điện cho các bộ phận cũng như những thiết bị khác của máy tính, phục vụ năng lượng để máy tính có thể làm việc được trơn tru và êm ru hơn.
Hình ảnh tham khảo nguồn máy tính văn phòng
Ổ cứng máy tính văn phòng
Đây chính là bộ phận lưu trữ toàn bộ dữ liệu của người dùng trong máy tính và chúng luôn được lưu trữ, cập nhật thường xuyên. Ổ cứng thường ảnh hưởng trực tiếp tới những vấn đề như độ bảo mật dữ liệu, tốc độ sao chép dữ liệu hay khởi động lại máy. Hiện nay ổ cứng máy tính thường gồm hai loại chính là HDD hay SSD.
Hình ảnh tham khảo ổ cứng máy tính văn phòng
Vỏ máy tính
Vỏ máy tính có tác dụng gắn kết và bảo vệ những bộ phận máy tính. Vỏ máy tính cũng có tác dụng phân tỏa nhiệt ra bên ngoài để bảo vệ máy tính.
Hình ảnh tham khảo vỏ máy tính văn phòng
Bo mạch chủ
Đây là bộ phận có vai trò nền tảng thường được nằm tại khu trung tâm thùng máy. Nó phân phối điện cho CPU, Ram,… hay tất cả những thành phần khác trong phần cứng của máy tính. Đặc biệt nó tạo ra sự liên kết giữa các thành phần này với nhau.
Hình ảnh tham khảo bo mạch chủ máy tính văn phòng
Màn hình và chuột
Màn và chuột máy tính cũng là bộ phần quan trọng để phục vụ cho quá trình làm việc của máy tính.
Trên là toàn bộ cấu hình máy tính văn phòng. Để có thể lựa chọn được dòng máy tính với cấu hình phù hợp thì bạn nên dựa vào cấu trúc tổ chức của doanh nghiệp và khối lượng công việc của từng phòng ban để đảm bảo khai thác tối đa hiệu suất làm việc của máy tính.
Màn hình và chuột tham khảo máy tính văn phòng
Các phần mềm văn phòng
Sau khi bạn đã lựa chọn được cấu hình máy tính văn phòng phù hợp với nhu cầu làm việc rồi thì việc lựa chọn và cài đặt các phần mềm văn phòng cũng rất quan trọng. Phần mềm văn phòng giúp điều phối và hỗ trợ công việc của bạn trở nên tinh gọn và nhanh hơn. Dưới đây sẽ là một vài phần mềm và ứng dụng văn phòng phổ biến và được khuyên dùng nhất.
Các phần mềm máy tính
Phần mềm máy tính bao gồm những phần mềm như soạn thảo văn bản, diệt virus, thùng rác và trình duyệt tìm kiếm. Với sự phát triển ngày càng cao của công nghệ thông tin thì các phần mềm mới xuất hiện ngày càng nhiều. Người dùng càng có thêm nhiều sự lựa chọn đáp ứng cho công việc hơn. Một số phần mềm phổ biến và thông dụng có thể kể đến như:
-
Phần mềm Unikey: Đây là phần mềm gõ tiếng Việt phổ biến nhất hiện nay. Unikey hỗ trợ người dùng rất nhiều bộ gõ tiếng Việt khác nhau với đủ thể loại. Phổ biến nhất trong đó là kiểu gõ Telex và VNI.
-
Phần mềm MS: Microsoft Office là một trong những phần mềm kinh điển, phải có đối với con dân văn phòng. Thông qua MS, bạn có thể gõ văn bản (Word), làm slide thuyết trình (Powerpoint) và tính toán (Excel),..
-
Trình duyệt Google Chrome: hỗ trợ tìm kiếm và truy cập internet nhanh chóng.
-
Phần mềm giải nén các đuôi file Zip/Rar: là những phần mềm chuyên sử dụng các thuật toán nén dữ liệu để chuyển định dạng thông tin sử dụng ít dung lượng hơn so với dữ liệu gốc.
Phần mềm máy tính văn phòng
Phần mềm quản lý văn phòng
Thời đại công nghệ phát triển như vũ bão hiện nay, sự tham gia của internet là điều tất yếu. Và nhu cầu làm việc từ xa đang ngày càng chiếm tỷ lệ cao. Sự ra đời của các phần mềm học tập và họp mặt trực tuyến như: Zalo, Messenger, Skype,.. đang ngày càng trở nên cực kỳ hữu dụng.
Việc chuyển đổi từ giấy tờ truyền thống sang các phần mềm quản lý đang cực kỳ phổ biến vì không có bất kỳ một rào cản công nghệ nào. Hơn nữa, các phần mềm quản lý mang lại nhiều thuận lợi cho việc lưu trữ dữ liệu và tiết kiệm thời gian và chi phí.
Phần mềm quản lý văn phòng
Kết luận
Thông qua những thông tin mà mình vừa chia sẻ ở trên, hy vọng anh em đã có thêm thông tin về trọn bộ máy tính văn phòng bao gồm những gì. Tất cả những sản phẩm tại 24HComputer đều đang được trợ giá tốt nhất, chỉ cần anh em liên hệ trực tiếp theo số hotline hoặc theo thông tin liên hệ sau để được giải đáp.